Subscrisa, CONTINVEST INSOLVENŢĂ S.P.R.L. cu sediul în Constanţa, str. Mihai Viteazu, nr. 69-69A, etajul 2, biroul 4, jud.Constanţa, reprezentantă legal prin asociatul Potop Antonio, în calitate de lichidator judiciar al debitoarei Arhivare Electronică S.R.L., CIF 29089066; J13/2508/2016, numit prin încheierea 969/23.09.2024 pronunţată de Tribunalul Constanța, în dosarul 9232/118/2021, în temeiul prevederilor disp. art 117 alin 2 din Statutul UNPIR
ANUNTA,
Organizarea procedurii de selectie de oferte pentru depozitarea fondurilor arhivistice deținute de societatea Arhivare Electronică SRL, care cuprind acte constitutive, dosare de personal, ştate de plată, registre de contabilitate, declaratii fiscale şi documente financiar contabile,etc.

Criteriile ce trebuie avute în vedere la întocmirea ofertei sunt prețul pentru un metru liniar documente, modalitatea de plată a prețului, serviciile incluse (preluare, și depozitare). Standardul de cost pentru decontarea operațiunilor de depozitare este echivalentul a 3 euro/ml/an pentru depozitare(art. 117 alin. (2) lit.f) din Statutul UNPIR).

Fondurile arhivistice sunt constituite din cca 525 ml de documente (din care cca 155ml de ștate de plată) și se afla depozitate în mun.Braila, Calea Calarasilor langa blocul 40 (fost PT1) și Constanța, str. Maior Șofran nr.3, jud.Constanța la sediul societatii debitoare.

Oferta trebuie să conțină obligatoriu următoarele:
1. Să fie însoțită de autorizații valabile detinute conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 republicata, respectiv pentru prelucrare arhivistica. pastrare si conservare documente, utilizare documente detinute;
2. Să fie însoțită de dovada că operatorul economic prestator de servicii arhivistice este autorizat în prelucrare arhivistică, utilizare documente și păstrare și conservare a documentelor;
3. Că ofertantul are încheiat contract cu un alt operator economic autorizat sa presteze servicii arhivistice, conform art.22 al in. 1 din Legea Arhivelor Nationale:
4. Costurile de relocare;
5. Oferta sa fie exprimata in euro/ml de documente, conform prevederilor Uniunii Nationale a Practicienilor în Insolventa din Romania (art 117 alin 2 lit f din Hotărârea UNPIR nr. 3/11.05.2019, standardul de cost pentru decontarea operatiunilor de depozitare este de maxim 3 euro/ml/an) şi să mentioneze conditiile de plata.
6. Oferta va cuprinde prețul serviciilor de depozitare arhivistică pe metru liniar/an de păstrare.

Prețul total al proiectului va fi stabilit la final, după prezentarea inventarelor tuturor categoriilor de documente, în baza unui deviz pentru păstrare și conservare, cu respectarea termenelor legale de păstrare.
Pentru arhiva cu termen de pastrare permanent in calculul ofertei finale va fi acceptat termenul de 50 ani.

Achitarea serviciilor se va efectua din fondul de lichidare gestionat de UNPIR - FILIALA Constanța.
Invitam persoanele interesate sa trimita ofertele la adresa de email [email protected], până la data de 30.04.2025, ora 17:00.

Pentru informatii suplimentare va stam la dispozitie la nr tel : 0720/300.464.